1. TUZKAM NEDİR?
Tuzla Belediyesi Kariyer Merkezi (TUZKAM), Tuzla Belediye Başkanlığı bünyesinde yer almakta olup iş arayan kişiler ile çalışan arayan işverenleri gerek çevrimiçi platform üzerinden gerekse fiziki başvuru ve etkinlik noktalarında bir araya getirip aralarında güçlü bir iletişim tesis ederek istihdam yaratmayı, bu doğrultuda ilçenin ihtiyaçlarının karşılanmasına, ekonomisine ve gelişmesine katkıda bulunmayı, İŞKUR ile yürüttüğü ortak hizmet projeleri ve protokoller çerçevesinde istihdam faaliyetlerine katkı sağlamayı amaçlamaktadır.
2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
T.C. TUZLA BELEDİYE BAŞKANLIĞI, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla T.C. TUZLA BELEDİYESİ tarafından yürütülmekte olan ve yukarıda açıklanan hizmet çerçevesinde kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, aktarılması, veri işlenme amaçları ve hukuki sebepleri ile veri sahibinin hakları konularında ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ YÖNTEMLERLE TOPLANMAKTA, HANGİ AMAÇLARLA VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERE DAYANILARAK İŞLENMEKTEDİR?
3.1. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığıyla aşağıda listelenen yöntemlerle toplanmaktadır.
3.2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kişisel Verileriniz;
Belediyemizin İŞKUR ile yürüttüğü ortak hizmet projeleri ve protokoller çerçevesinde yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, istihdam yaratma faaliyetlerine her türlü katkının sunulması, iş arayan kaydı oluşturma ve güncelleme, uygun iş/pozisyon eşleştirme, kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Belediyemiz tarafından ve/veya Belediyemiz ile istihdam amacıyla kurulan kurum ve kuruluşlar (İŞKUR, Bölge İstihdam Ofisleri gibi) tarafından birlikte yürütülen kariyer etkinliklerinin (fuar, etkinlik, seminer, toplu görüşme vb.), eğitim ve proje faaliyetlerinin yürütülmesi, 5393 sayılı Belediye Kanun, 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, fiziki mekan güvenliğinin sağlanması, belediye hizmetlerinin etkin yürütülmesi ve aydınlatma metninin 3.4. maddesinde yer alan tabloda gösterilen amaçlarla işlenmektedir.
3.3. Hukuki Sebepleri
Kişisel Verileriniz;
3.4. İşlenen Kişisel Veriler
Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı | Hukukî Sebep |
---|---|---|---|
1. Kimlik Bilgileri |
|
Kimlik tespiti, İş arayan kaydı oluşturma ve güncelleme, İş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Bilgi güvenliğinin sağlanması | m.5/2-(a), (c), (ç), (e) |
2. İletişim Bilgileri |
|
İş arayan kaydı oluşturma ve güncelleme, Adayla iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması, Uygun iş/pozisyon ilanların iletilmesi, Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Belediyemiz tarafından ve/veya Belediyemiz ile istihdam amacıyla kurulan kurum ve kuruluşlar (İŞKUR, Bölge İstihdam Ofisleri gibi) tarafından birlikte yürütülen kariyer günleri ve etkinliklerinin (fuar, eğitim, seminer, toplu görüşme vb.) ve istihdam faaliyetlerinin tanıtım ve duyurularının yapılması amacıyla GSM ve E-Posta verilerinin işlenmesi |
m.5/2-(a), (c), (ç), (f) m.5/1 ilgilinin açık rızası |
3. İlgilendiğiniz Pozisyonlar | İş Başvurusunda Bulunmak İstediğiniz İş / Pozisyon Kategori Bilgisi | Uygun iş/pozisyon eşleştirme | m.5/2- (ç) , (e) |
4. Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri | Adli Sicil (Sabıka) Kaydı | Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Özel nitelikli kişisel veri, m.6/3-(b) iş başvurunun niteliğine göre kanunlarda açıkça öngörülmesi zorunlu olmayan hallerde m.6/3-(a) ilgilinin açık rızası |
5. Sağlık Bilgileri |
|
Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
Özel nitelikli kişisel veri m.6/3-(f) istihdam, İSG, sosyal güvenlik yükümlülükleri için zorunlu olması zorunlu olmayan hallerde m.6/3-(a) ilgilinin açık rızası |
6. Eğitim Bilgileri |
|
Mesleki yeterlilik değerlendirmesi, Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | m.5/2-(a), (c), (ç), (e) |
7. İş Deneyimi | |||
|
Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Mesleki yeterlilik değerlendirmesi, Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Tecrübeye dayalı değerlendirme ve yönlendirme yapılabilmesi, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | m.5/2-(a), (c), (ç), (e), (f) | |
8. Seminer & Sertifika |
|
Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Mesleki gelişim düzeyinin belirlenmesi, Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Tecrübeye dayalı değerlendirme ve yönlendirme yapılabilmesi, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | m.5/2-(a), (c), (ç), (e) |
9. Yetkinlik & Sınav |
|
Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Mesleki gelişim düzeyinin belirlenmesi, Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Tecrübeye dayalı değerlendirme ve yönlendirme yapılabilmesi, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | m.5/2-(a), (c), (ç), (e) (f) |
10. Yabancı Dil | Dil, Okuma/Yazma/Konuşma Seviyesi | Uygun pozisyon ve işveren yönlendirmesi, Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, | m.5/2-(a), (c), (ç), (f) |
11. Fiziki Mekân Güvenlik | CCTV Görüntüleri | Fiziki mekân güvenliğinin sağlanması, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | m.5/2-(a), (e) |
12. Görsel ve işitsel veriler | Fotoğraf, Kariyer günleri ve etkinlikleri, eğitim ve mülakatlar kapsamındaki ses-görüntü kayıtları | Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, istihdam faaliyetlerinin tanıtım ve duyurularının yapılması | m.5/1 ilgilinin açık rızası |
13. Referans Bilgileri |
Referans kişinin:
|
Adayın özgeçmişinde beyan ettiği iş deneyimlerinin, başvurduğu/yönlendirildiği işverenler tarafından doğrulanmasına imkân sağlanması. Özgeçmiş sayfası içerisinde bulunan Referans bölümünün doldurulması zorunlu değildir. Bu alanın doldurulması halinde referans kişisinin adı-soyadı, firma, pozisyon, telefon, e-posta kişisel verilerinin ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak sizin tarafınızdan paylaşıldığını, referans kişisine yönelik işbu aydınlatma metnini okuttuğunuzu, referans kişisinin sayılan kişisel verilerinin paylaşımına onay verdiğini ve bu kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz. |
m.5/2-(c), (ç), (e) |
14. Diğer Bilgiler |
|
Uygun iş/pozisyon eşleştirme, Kariyer danışmanlığı, iş başvuru ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Tecrübeye dayalı değerlendirme ve yönlendirme yapılabilmesi | m.5/2- (c), (ç), (e) |
Yukarıdaki tabloda yer alan kişisel verileriniz dışında,
Bu sebeple üyelik ve özgeçmiş oluşturmak için Belediyemiz tarafından sorulan bilgiler dışında bilgi vermemenizi; işlenmesini ve üçüncü kişi işverenlere aktarılmasını istemediğiniz kişisel verilerinize gerek metin kutuları gerekse ekleyeceğiniz dosyalarda yer vermemenizi önemle rica ederiz.
4. KİŞİSEL VERİLERİM HANGİ AMAÇLARLA VE KİMLERE AKTARILMAKTADIR?
4.1. Yurt İçinde
Yukarıdaki tabloda detayları belirtilen kişisel verileriniz; gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak ve KVKK’nın genel ilkeleri ile KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesinde yer verilen kurallara uygun olarak yurt içinde;
Bu aydınlatma metni çerçevesinde özgeçmişinizin ve kişisel verilerinizin aktarıldığı işverenler ile bu kişiler bünyesinde çalışan kişiler, özgeçmişinizin ve kişisel verilerinizin kendi veri kayıt sistemlerine kaydedilmesinde, mülakat ve işe alım süreçlerinde kendileri “veri sorumlusu” sıfatıyla hareket etmekte olup bu durumda aydınlatma ve açık rıza alma yükümlülüğü ilgili işverene aittir.
4.2. Yurt Dışında
İşlenen kişisel verilerinizin yurt dışında aktarımı yapılmamaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE MUHAFAZA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, Tuzla Belediyesi Başkanlığı tarafından hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak; vatandaşlarımıza daha etkin hizmet vermek amacıyla güncel, doğru ve işlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.
Tuzla Belediyesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliği korumak amacıyla KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak mümkün olan her türlü teknik, idari ve hukuki tedbiri almaktadır. Bu amacı gerçekleştirebilmek için ilgililerin kişisel verileri aşağıda detayları açıklanan kapsam ve koşullarda işlenmektedir.
Kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Kişisel verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz resen veya ilgili kişinin talebi üzerine ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Belediyemiz bünyesinde yürürlükte bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Politikasına www.tuzla.bel.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI NELERDİR?
KVKK’nın 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak;
7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN TUZLA BELEDİYESİ İLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin olarak yapacağınız başvuruları; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Tuzla Belediye Başkanlığına daha önce bildirilen ve Tuzla Belediye Başkanlığı’nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Tuzla Belediye Başkanlığı’na iletebilirsiniz.
Adres : | Evliya Çelebi Mahallesi, Hatboyu Caddesi, No:17, Tuzla / İSTANBUL |
---|---|
Web : | www.tuzla.bel.tr |
Telefon : | 444 0 906 |
Adres : | tuzlabelediyesi@hs01.kep.tr |
Başvurunuzun Türkçe olarak yapılması gerekmekte olup başvurunuzda;
Bilgi ve veri güvenliğinin sağlanması ve başvuru sahibinin teyit edilmesi amacıyla belediyemiz, ek bilgi ve belge talep edebilir Tuzla Belediye Başkanlığı, başvurunuzun niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve talebin kendisine ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafınızdan Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Tuzla Belediye Başkanlığı tarafından yapacağınız başvurulara verilecek yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza bildirilmektedir. Başvurunuzun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak tarafınıza açıklanacaktır.
8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ
İş arayan ilgili kişiler, paylaştığı kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; değişiklik hâlinde verilerini güncelleyeceğini, sağladıkları kişisel verilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de iş arama faaliyetlerine ve diğer yasal yükümlülüklere ilişkin diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
9. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ
Tuzla Belediye Başkanlığı, işbu aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncellenmiş versiyonlar www.tuzkam.com adresinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.