Ön Muhasebe Ve İnsan Kaynakları Uzmanı

İş Tanımı

İŞ TANIMI

Ön Muhasebe İşlemleri

• Günlük ön muhasebe işlemlerini düzenli ve eksiksiz şekilde yürütmek,

• Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, kontrolü ve ERP'ye kaydedilmesini sağlamak,

• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerini takip etmek,

• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibini ve mutabakatlarını gerçekleştirmek,

• Banka hesap hareketlerini, ödeme ve tahsilat işlemlerini takip etmek,

• Çek, senet ve diğer finansal evrakların kayıt ve takibini yapmak,

• Vadesi gelen ödemeleri ve müşteri tahsilatlarını takip ederek ilgili yöneticilere raporlamak,

• Masraf, gider ve satın alma belgelerinin kontrolünü ve kayıtlarını gerçekleştirmek,

• Aylık gelir-gider, borç-alacak ve nakit akışı raporlarının hazırlanmasına destek olmak,

• Mali müşavir ile koordineli çalışarak muhasebe evraklarının zamanında ve eksiksiz iletilmesini sağlamak.

İnsan Kaynakları İşlemleri

• Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerini yürütmek,

• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve arşivlemek,

• Personel puantaj, devam-devamsızlık, izin ve fazla mesai kayıtlarını takip etmek,

• Bordro hazırlık süreçlerini yürütmek ve bordro hesaplamaları için gerekli verileri hazırlamak,

• SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirimlerinin yasal sürelerinde yapılmasını sağlamak,

• İş sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri ve personel taahhütnamelerinin takibini gerçekleştirmek,

• Yıllık izin, mazeret izni, rapor ve diğer personel kayıtlarını düzenli şekilde takip etmek,

• İşe alım süreçlerinde ilan yayınlama, başvuru değerlendirme ve mülakat organizasyonlarına destek olmak,

• Personel eğitimleri, oryantasyon ve iş sağlığı güvenliği süreçlerinin organizasyonunu takip etmek,

• İnsan kaynakları dokümanlarını, formlarını ve kayıtlarını ERP'de güncel tutmak,

• KVKK ve şirket gizlilik politikalarına uygun şekilde personel bilgilerinin güvenliğini sağlamak,

• İnsan kaynakları ve ön muhasebe süreçlerine ilişkin periyodik raporları hazırlayarak yönetime sunmak.