İş Tanımı
Esenyel Partners Lawyers & Consultants olarak, Levent'te ofisimizde görevlendirilmek üzere; kurumumuzu profesyonel şekilde temsil
edecek, iletişim becerileri güçlü ve güler yüzlü Danışma Görevlisi
arıyoruz.
İş Tanımı
- Kuruma
gelen misafirleri ve telefonları profesyonel şekilde karşılamak, ilgili
kişilere bilgi vermek ve yönlendirmek,
- Ziyaretçi
trafiğini kurum prosedürlerine uygun şekilde takip etmek,
- Gelen
kargo, posta, kurye, doküman ve teslimatları kabul etmek ve ilgili
kişilere zamanında bilgi verilmesini sağlamak,
- Resmi
evrak ve tebligatların teslim süreçlerinin kayıt altına alınmasına ve ilgili
kişilere eksiksiz ulaştırılmasını sağlamak,
- Gerektiğinde
aranması gereken kişi veya kurumlarla iletişimi sağlamak,
- Toplantı
odalarının rezervasyonlarını takip etmek ve kullanım süreçlerinin
koordinasyonunu sağlamak,
- Gelen
misafirlere ikram taleplerini almak ve ilgili mutfak/servis görevlilerine
iletmek.
Genel Nitelikler
Genel Nitelikler
- En
az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
- Tercihen
danışma, resepsiyon, karşılama veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
- Temel
düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
- MS
Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
- İletişim
ve temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
- Güler
yüzlü, nazik ve profesyonel iletişim kurabilen,
- Kurumsal
görünüm ve kişisel bakımına özen gösteren,
- Organizasyon
ve takip becerileri gelişmiş,
- Yoğunluk
ve beklenmedik durumlarda profesyonel duruşunu koruyabilen,
- Ekip
çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
- Gizlilik ve bilgi güvenliği kurallarına özen gösteren.
