Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
Günlük iş raporu tutmak,
Randevuları ayarlamak,
Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
Veri tabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
Müşteri bilgileri gizliliğini korumak
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak
Genel Nitelikler
Kadın
27-43 yaş aralığında
titiz, disiplinli, takip etmeyi/not almayı seven
Dış görünüşüne dikkat eden,
Çalıştığı alanın temizliğine önem veren,
Takım çalışmasına yatkın,
Birimlere iletilmesi gereken not/malzeme/kargo vb. şeyleri imza karşılığı ileten,
Diksiyonu düzgün,
En az lise mezunu-Tercihen Büro yönetimi vb. bölümlerde eğitim görmüş ya da kurs almış,
Tuzla-Pendik lokasyonunda ikamet eden,
Tecrübeli/Tecrübesiz
Telefon akışını sağlayacak ve ilgili birimlere yönlendirecek,
Anadolu Lisesi, Doktora, Düz Lise, İlkokul/ilköğretim, Lisans, Meslek Lisesi, Okur Yazar, Okur Yazar Değil, Ortaokul, Ön Lisans, Ticaret Lisesi, Yüksek Lisans
