Resepsiyonist

İş Tanımı

YEO’nun enerji dönüşümündeki öncülüğü ve mühendislik gücüyle kurulan REAP Battery, Net Sıfır hedeflerine katkı sunmak amacıyla yüksek teknolojiye sahip batarya ürünleri ve enerji depolama çözümleri üretmektedir. Tam sistem tedarikçisi olarak özel Batarya Enerji Depolama Sistemleri (BESS) alanında tasarım ve mühendislik yetkinliklerine sahip olan REAP Battery, endüstriyel çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda, enerji sektöründe faaliyet gösteren ve batarya üretimi alanında uzmanlaşmış firmamızda, Tuzla/Orhanlı lokasyonunda çalışacak "Resepsiyonist" arıyoruz.

İş Tanımı:

• Kurumu en iyi şekilde temsil etmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Günlük işleri takip etmek ve organizasyonu sağlamak,
• Ofis içi düzeni sağlamak, gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve temin etmek,
• Ziyaretçi ve tedarikçi giriş-çıkışlarının kayıt altına alınması, güvenlik prosedürlerine uygun şekilde yönlendirilmesi,
• Gelen fatura ve evrakları teslim almak ve ilgili kişilere iletmek, dosyalamak,
• Günlük gelen ve giden kargo takibini yapmak,
• Yazılı ve sözlü direktiflerin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
• Kırtasiye, temizlik, mutfak ve diğer sarf malzemelerinin stok takibi ve siparişlerinin oluşturulması,
• Acil durumlarda (yangın, deprem, tahliye vb.) ziyaretçilerin ve çalışanların güvenli şekilde yönlendirilmesi,
• Toplantı odalarının rezervasyonu ve düzeninin sağlanması, eğitim ve oryantasyon programlarında destek verilmesi
• Personelin yurt içi/dışı seyahat organizasyonu (bilet alımı, araba kiralama, otel rezervasyonları),
• Vize süreçleri için vize danışmanı ile iletişimi kurmak,
• Düzenli olarak raporlamaların üst yönetime sunmak.